Các mẫu thông báo chuyển văn phòng làm việc cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp bạn đang chuẩn bị chuyển sang địa điểm mới nhưng chưa biết cần làm theo mẫu thông báo nào? Cần lưu ý điều gì khi chuyển văn phòng làm của công ty? Có những cách thức và kênh nào được sử dụng khi làm thông báo này? Hôm nay, Đại Phát sẽ giúp bạn trả lời những thắc mắc liên quan đến thông báo chuyển văn phòng.

Nguyên nhân doanh nghiệp cần thông báo chuyển văn phòng?

Việc chuyển sang một địa điểm văn phòng làm việc mới có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi nó ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của toàn bộ doanh nghiệp. Do đó, hãy chuẩn bị thật chỉn chu, trước khi cơ sở làm việc mới đi vào hoạt động.

Nhất là cần thông báo chuyển địa điểm làm việc tới khách hàng và đối tác làm ăn. Nhằm mục đích hoạt động kinh doanh vẫn được duy trì ổn định, thể hiện sự tôn trọng với đối tác và khách hàng.

Do đó, cần phải làm theo quy trình và thông tin chính xác dù là thông báo chuyển cửa hàng, chuyển trụ sở làm việc, chuyển nơi kinh doanh,… Thông báo chuyển văn phòng nên được chuyển tới khách hàng và đối tác trước hai háng. Để họ sắp xếp và lên kế hoạch làm việc phù hợp trong khi giao dịch.

chuyển văn phòng trọn gói

Nội dung trong mẫu thông báo chuyển văn phòng gồm những gì?

Những nội dung cần phải có trong thông báo chuyển văn phòng:

  • Quốc hiệu, tiêu ngữ, logo và thông tin cơ bản của doanh nghiệp (tùy vào sự trang trọng mà có thể có hoặc không).
  • Nêu lý do chuyển văn phòng ngắn gọn như mở rộng không gian làm việc cho sếp và nhân viên, vấn đề kinh doanh,…
  • Ghi chi tiết địa chỉ văn phòng cũ là gì, văn phòng mới là gì.
  • Cụ thể giờ, ngày, tháng, năm văn phòng làm việc mới bắt đầu hoạt động, làm việc.
  • Cập nhập thông tin liên hệ của doanh nghiệp như email, website,…(nếu thay đổi).
  • Cuối cùng, đừng quên dành một lời cảm ơn đến khách hàng và đối tác làm ăn của mình

>> Doanh nghiệp bạn đang cần chuyển văn phòng trọn gói: https://chuyendonnha.net/chuyen-van-phong/

Nên để hình thức mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng như thế nào?

Về vấn đề này, bạn hoàn toàn có thể thiết kế mẫu thông báo di chuyển nơi làm việc linh hoạt. Điều này tùy thuộc vào văn hóa, hình ảnh của công ty là trang trọng hay gần gũi, là năng động hay nhẹ nhàng,….

Công ty có thể soạn thành công văn, hoặc làm thành một văn bản đơn giản, hoặc kết hợp cả hai hình thức này.

Khi đã hoàn thành văn bản thông báo và chuyển xong cho khách hàng và đối tác của mình. Công ty cần phải thông báo thay đổi địa chỉ khải thuế đến Chi Cục Thuế sở tại.

Các mẫu thông báo chuyển văn phòng làm việc cho doanh nghiệp

Dưới đây là các mẫu thông báo chuyển văn phòng làm việc cho doanh nghiệp, mời bạn tham khảo:

Mẫu 01: Kiểu đơn giản nhưng thu hút thể hiện qua hình ảnh sinh động.

Mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng phá cách
Mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng phá cách

Mẫu 02: Có đề mục riêng rõ ràng cùng thông tin.

Mẫu thông báo về việc thay đổi địa điểm làm việc cần cung cấp đầy đủ thông tin của công ty
Mẫu thông báo về việc thay đổi địa điểm làm việc cần cung cấp thông tin công ty

Mẫu 03: Tô đậm, in hoa thông tin quan trọng giúp người đọc ấn tượng, dễ nhớ.

Một thông báo chuyển trụ sở làm việc theo phong cách sang trọng, đơn giản
Một thông báo chuyển trụ sở làm việc theo phong cách sang trọng, đơn giản

Mẫu 04: Để màu chữ của địa chỉ làm việc mới khác với các thông tin còn lại.

Thông báo dời văn phòng theo mẫu đơn giản
Thông báo dời văn phòng theo mẫu đơn giản

Mẫu 05: Ghi cả địa chỉ cũ và mới rõ ràng, chi tiết trên thông báo.

Mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng phá cách
Mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng

Nên thông báo chuyển văn phòng làm việc qua kênh nào?

Hãy đăng thông báo chuyển địa điểm làm việc của doanh nghiệp qua nhiều kênh nhất có thể. Điều này giúp đảm bảo việc tất cả khách hàng và đối tác làm ăn đều biết được thông tin trên. Doanh nghiệp của bạn có thể thông báo qua các kênh như:

  • Gửi thông báo chuyển văn phòng tới từng email của đối tác làm ăn và khách hàng.
  • Gọi trực tiếp qua điện thoại hoặc nhắn tin tới số máy.
  • Đăng và đặt thông báo này tại vị trí dễ thấy, nổi bật trên website hoặc các nền tảng mạng xã hội như Zalo, Instagram, Facebook,…
  • Dán thông báo nổi bật ở văn phòng làm việc cũ (nếu được phép) và văn phòng mới.

5 lưu ý quan trọng khi chuyển văn phòng của công ty

Hãy chú ý, không phải cứ gửi một cái thông báo là xong. Bởi công ty còn cần phải thực hiện theo quy định của pháp luật. Cũng như nên quan tâm tới việc chuyển văn phòng làm việc làm sao cho nhanh chóng, dễ dàng nhất. Sau đây là 5 lưu ý quan trọng khi một doanh nghiệp nào nó đổi địa chỉ văn phòng:

  • Hãy làm theo các mẫu thông báo chuyển văn phòng chuẩn, không được bị lỗi chính tả, hay ghi sai thông tin.
  • Thực hiện các thủ tục chuyển địa điểm văn phòng theo pháp luật quy định.
  • Cập nhập tất cả thông tin thay đổi từ website, fanpage, bảng hiệu, văn bản,…
  • Thông báo đến các đơn vị chuyển phát và chọn một thời điểm chuyển văn phòng phù hợp.
  • Tránh việc hư hỏng thiết bị, đồ dùng khi vận chuyển bằng việc phân loại, đóng gói bọc xốp cẩn thận. Hay với các thiết bị, đồ dùng lớn như tủ văn phòng, máy in, PC thì có thể dùng dịch vụ vận chuyển.

Đại Phát mong rằng, với những thông tin trên, bạn đã biết được mẫu thông báo chuyển văn phòng phù hợp. Chúc doanh nghiệp của bạn sớm hoàn thành các thủ tục cần thiết liên quan đến việc chuyển địa điểm làm việc mới.

 

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published.